Проблемы личной эффективности или правило 10+1

Проблемы личной эффективности

Есть десять составляющих личной эффективности. Их легко можно проанализировать, применив правило 10+1.

1.   Компетентность — отличные знания и понимание сути своей профессии. Это умение правильно выполнять поставленные задачи. Компетентность достигается увеличением базы знаний, поднятием уровня личной ответственности и обретением навыков контроля в своей деятельности. Компетентный человек «схватывает все на лету», без лишних затрат сил и ресурсов, выполняет поставленную задачу и быстро получает нужный результат. Уровни компетентности могут быть разные.

2. Ответственность — это способность человека анализировать ситуацию, прогнозировать последствия своих действий (бездействий), делать выбор в пользу того или иного поступка и, с готовностью, принимать последствия выбора, отвечая за него в случае необходимости. От ответственности зависят мотивации и эмоции. Ответственный человек сам мотивирует себя на нужные поступки, в обратном случае мотивация исходит уже от других, с использованием «кнута и пряника». Поэтому многие живут по принципу «моя хата с краю»: не возьмешь на себя ответственность, не получишь наказания. Уровень ответственности может повышаться по мере роста профессионализма и духовных качеств человека.

3. Знания — это проверенная информация, позволяющая решать конкретную задачу. При этом знания и информация — это не одно и то же. Знание подразумевает под собой понимание сути процесса  и комплекс навыков, которые  уже применяются в деле. А информация может оставаться «мертвым капиталом», этакой библиотекой «в голове». Знание — это информация, пущенная в дело и приносящая нужный результат.

4. Контроль. Здесь речь пойдет о самоконтроле. Он является внешним проявлением ответственности. Контроль включает в себя три составляющих: начать, изменить, остановить. Это цикл любого действия. А действия контроля, в свою очередь, должны отслеживаться по двум критериям:

  • соответствия принятым нормам
  • соответствие принятым решениям

Простыми словами: «Смотри, что берешь и что делаешь».

5. Незаконченные дела — это основная причина потери времени. Они, будто якоря, не дают двигаться дальше, все время «заворачивая» внимание  и энергию человека на то, что еще «осталось доделать». И последствия того, что дела «все накапливаются» могут быть достаточно серьезными. Как то:

  • стресс от перезагруженности, нервозность и утомление, которые могут перейти в депрессию;
  • сбой в рабочем расписании и отсутствие свободного времени;
  • огромное желание «бросить все» и  сбежать отдохнуть;
  • разочарование в себе;

6. Цели и задачи. В основном цели не достигаются, потому что люди, если и ставят их перед собой, то потом ничего не делают для их реализации. Чтобы преуспеть в чем-то — нужно последовательно идти к намеченной цели, тщательно планируя свои действия. Для этого нужно:

  • поставить цель
  • составить план

Но, если с постановкой целей большинство еще справляется, то на втором этапе многие спотыкаются, пытаясь охватить весь путь сразу. Рекомендуется же, весь этап разложить на задачи, причем, реально достижимые и приводящие к нужному результату. Задачи могу быть:

— очень важные и срочны
— важные
— средней важности
— неважные

Последовательность их выполнения сразу видна. И, главное — план обязательно должен быть визуализирован. Его можно записать на бумагу, нарисовать на плакате, сделать схемой в карте памяти или использовать другие способы.

7. Дисциплина — важная составляющая личной эффективности. Может быть, самая важная. По-минимуму, отвлекаясь на «бродилки» в интернете и опаздывая на работу, человек теряет драгоценное время. По-максимуму, можно потерять деловых партнеров и важные контракты.

8. Порядок. Прежде всего, речь идет об организации рабочего места. Отвлекаясь на поиск нужных бумаг, на перекладывание кип документов, сотрудник рискует сделать крайне мало или не сделать ничего.

9. Коммуникация. Коммуникация, как обмен информацией, необходимой в работе, между сотрудниками, не должна отнимать много времени. И наличие компьютерной сети намного облегчает это взаимодействие. Можно не покидая своего рабочего места и не растрачивая попусту время, письменно делать необходимые запросы.

10. Правила эффективности. Используйте правила эффективной работы. Нужно выбрать  наиболее подходящие,  и вводить в свою практику. Правилам эффективности учат и простые поговорки: «глаза страшатся, а руки делают», «поспешай не торопясь», «начинай делать с краю» и другие.

+1. Жизненная энергия

Эта составляющая стоит особняком, потому что она влияет не только на эффективность работы, но и на общее качество жизни. Чем больше у человека сил, тем для него интереснее мир вокруг, тем больше «гор хочется свернуть», тем больше он успевает сделать. Если же человек устал, подавлен, он не видит многих тонкостей, деталей, а из-за этого теряет возможности. Люди все индивидуальны, и у каждого свой уровень жизненной активности, но когда человек отдохнул, хорошо выспался и у него хорошее настроение, то многие дела делаются «сами собой».

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.