Когда составляется акт об отсутствии работника на рабоче месте

Если на вас возложена обязанность вести кадровую работу, или выполняете эту функцию, являясь непосредственным руководителем, вам предстоит столкнуться с такой проблемой, как неизвестное место нахождения сотрудника в рабочее время.

Прежде всего, согласно ТК РФ (ст. 193) отсутствие сотрудника на рабочее место длительностью более 4 часов подряд без предъявления письменного объяснения – является прогулом, в этом случае работника можно уволить. При других обстоятельствах применять наказание в виде увольнения нельзя.

Какой порядок непосредственных действий кадравика, если сотрудник не вышел на работу:

  • Постараться связаться и узнать причину его невыхода;
  • Отметить в рабочем табеле время неявки (НН – отсутствие по невыясненным причинам);
  • Известить письменно о происшествии вышестоящего руководителя;
  • Составить акт фиксирующий прогул (обязательно в этот же день), за подписью двух свидетелей;
  • При появлении потребовать объяснить причину опоздания или неявки – письменно.

Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте

Если вам необходим готовый образец акта, то ниже приведен заполненный пример со всеми нюансами. Однако форма документа имеет произвольный характер, лучше его разработать, самостоятельно используя бланк вашего предприятия.

образец акта об отсутствии на рабочем месте

Документ обязательно должен содержать:

  • Название предприятия, дату, место составления;
  • Должность и фамилию исполняющего лица (составителя документа);
  • Должности и фамилии двух свидетелей;
  • Причина составления документа (подробное описание);
  • Подписи всех лиц;
  • Строку, о том, что работник предприятия ознакомлен с актом, его личную подпись в день выхода на работу.

Если работник откажется подписывать документ, необходимо сделать отметку в виде фразы «Сотрудник ФИО, от подписи отказался», и ещё раз заверить должностным лицом и свидетелями.

Важно знать! Если работник предприятия уклоняется от выполнения соблюдения трудового распорядка в течение длительного периода, то акт составляется отдельно по каждому случаю.

Обязательно ли составлять акт об отсутствии сотрудника, если время неявки составляет менее 4 часов?

Конечно, уволить в этой ситуации на основании ТЗ вы не можете. Однако чтобы устранить дисциплинарное нарушение, руководитель вправе издать приказ «О лишении премии или иных удержаниях из заработной платы», для этого как основание необходим акт.

Оформление неявки сотрудника, довольно сложный момент при работе с коллективом. И от того, насколько правильными будут ваши действия с точки зрения законодательства, зависят отношения в коллективе и выполнение производственных задач в целом.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.